In deze Podcast New Generation Work kijken Krist Van Laere en Wim Thielemans naar hoe je met een groep of team een vergadering beter kan organiseren om samen tot een besluit te komen.

In de podcast starten we met het duiden wat vergaderen 1.0 en 2.0 is om vervolgens de vraag te beantwoorden:

Wat is er mis met het huidige vergaderen?

In het traditionele model van vergaderen volgt men bewust of onbewust het proces van BOB - dat is eerst zorgen voor Beeldvorming, dan gaan we naar Oordeelsvorming en als laatste gaan we naar Besluitvorming. Dat model lukt niet goed meer. We zitten in een hypercomplexiteit waarbij we nood hebben aan het duiden van alle gezichtspunten. Die gezichtspunten moeten uitgesproken worden. Een voorzitter mag dat proces niet herleiden tot het efficiënter maken door te gaan samenvatten tot er weinig over blijft. Ofwel lukt hij daar in en voelen mensen zich te kort gedaan. Ofwel lukt hij daar niet in en blijven we in chaos achter. Een ander proces is dus nodig.

Vergaderen 3.0 is gebaseerd op 5 principes:

• Duik niet in het probleem, laat het proces van beeld- en oordeelsvorming vallen
• Een agendapunt wordt door de aandrager geformuleerd als een vraag, een spanning of een voorstel.
• De aanbrenger formuleert helder wat die nodig heeft: informatie, advies of besluit.
• Voeg een ronde van verhelderende vragen in voor de discussie
• Zorg voor het visualiseren van alle ideeën – gebruik hiervoor een flipchart of bord.

Stuur vandaag nog een mail naar info@dynamo.be met je interesse voor een maattraject binnen je eigen organisatie. Veel succes.

Abonneren

Wil je een melding ontvangen wanneer de volgende aflevering online komt? Abonneer dan op één van de mogelijke manieren hieronder. Wil je de samenvatting die bij de aflevering hoort, kijk dan verder hoe je ze ontvangt per e-mail.

Wekelijks is een nieuwe aflevering direct te beluisteren via

• de website
• iTunes (MacBook, iPad, iPhone, iPod)
• Stitcher (iOS en Android)
• Player.fm (Android)
• Overcast (iOS)

Het boek Slim Interviewen van Wim Thielemans is direct te bestellen via sliminterviewen.be

Bij deze aflevering hoort een weggever, die kan je hier downloaden.